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スタッフ研修を開始しました

皆さんこんにちは。
ご無沙汰しております。
昨日から本日に熊本で大地震が起きております。
何度か利用した熊本空港、そして合宿でお世話になった旅館も被災しているようです。
また、熊本大学大学院の修了生としては先生方や同窓生、そして地域の方々の状況も非常に気がかりです。
当院でも開院前に災害訓練をしておこう、と話していた矢先の出来事でもありました。
備えあれば憂い無し、ですね。

開院まで1ヶ月を切り、当院でも今週からスタッフ研修を開始しました。
幸い当院には多くのクリニックや病院経験者、そして小児科経験者が集まりました。
全てをゼロから始めて開院後も試行錯誤して患者さんにご迷惑をおかけするというよりは、経験者同士でお互いのノウハウを持ち寄って開院前に大まかな調整を済ませてからのスタートが出来そうです。

まず、スタッフにはクリニックに必要な物品も色々選んでいただき、みんなで近所に買い出しに行ったりネットで注文してどんどん物品をそろえています。
物品に対してのお金の使い方も決して無駄遣いはせず、適切なところで適切なものを適量注文してくれているので助かります。手に入れたは物品は手早く整理したり組み立てて設置してくれます。
その様子はあたかも当クリニックに命が吹き込まれていくようです。




で、私はスタッフの皆様がせっせと働いているのをのんびり眺めている、、、わけではありません。
購入物品の最終チェックは基本的に私がさせていただいておりますし(但し私が修正する必要は殆どありません)、他にも院長として「決めること」も多々あります。
皆さんが物品を購入して組み立てる間、大体私は他の業者とのメールでの連絡調整や取材対応、Webを使った注文など、その他の細かい仕事を片っ端からこなしています。
それでも一部の業者様には返事や納品が遅くなりご迷惑をおかけしている状態です。
(この場をお借りしてお詫び申し上げます。)

更には本来の「研修」もあります。
まずスタッフ一同、使用する道具に慣れる必要があります。
電子カルテなどの研修が早速始まっています。インストラクタの方が丁寧、なお効率的に教えてくださっており最初は戸惑っていたスタッフも徐々に慣れつつあります。
更に、当院が小児科・アレルギー科として一同で共通認識として知っておく知識などは私が研修を組み立てて(多くは自分が以前から行っている研修をアレンジして)行っています。今後は実際に患者さんがいらっしゃったときにどのような対応をしていくかについても打ち合わせし練習していくことになります。

上記の仕事に対して決して要領が良いとは言えない私はかなりの労力、時間を費やしています。
正直申しますと想定外の仕事量です。4月は少しのんびりと仕事をしよう、と勝手に考えていたのですが実態は真逆です。研修開始数日前からは大体朝から夜中まで体力・気力の続く限り何らかの仕事をしています。
ただ、開院後クリニックの仕事が順調に開始できるためには、そしてなるべく早い段階で患者さんや保護者の方々のニーズに応えられるようになるためにはいずれも必要なことです。そして私自身もこういう色々な仕事は(分野による得手不得手はありますが)嫌いではないので開院前に力尽きて倒れない程度に頑張っております。

そんな現状ですが、皆様に当院をご覧いただく「内覧会」が4月24日(日)、10時から15時まで行われます。
近所の方、当クリニックにご興味のある方は是非お越しください。
更に、この日は同じフロアの学習塾、ツルセミ様でも10時から16時まで「ツルセミチャリティーバザー2016」を開催されるそうです。
宜しければ是非、合わせてご参加いただければと思います。

最後に、看護師の方で職場としての当クリニックに興味がある方がいらっしゃいましたら当日気軽にスタッフにお声をおかけください。
当院では夕方に勤務できる看護師さんを募集しています。
勤務条件や当院の紹介はとらばーゆ看護に掲載していただいた記事も是非ご参照ください。
(※後日ご参照いただいた場合はリンクの期限が切れている可能性があります。予めご了承、ご容赦ください。)

次の更新はおそらく来週、内覧会前になると思います。
今後ともよろしくお願い申し上げます。

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